四川传媒学院学生转学管理办法

2018/10/30 19:29:46

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《四川省教育厅关于做好普通高等学校学生转学备案工作的通知(川教函〔2017〕341号)》文件要求,为维护学校正常的教育教学秩序,健全学籍管理制度,加强学生转学管理,结合学校实际,制定本办法。 

第一章 组织管理

第一条  学校成立由校长任组长、分管教学工作的校领导任副组长,教务处、招生办公室、学生处负责人以及师生代表(学生处选派)组成的转学工作领导小组,负责对转学工作的组织领导与监督,每年定期组织检查学生转学工作。 

第二条  严格按照“分级管理、分级负责、谁主管、谁负责”的原则,建立“学校党政统一领导,职能部门具体落实,师生参与监督”的管理工作运行机制,分工明确、责任到人。 

第二章 转学条件

第三条   学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的;以及符合教育部规定的其他情形。 

第四条   学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,符合转入学校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

第五条   按照教育部规定,学生属于下列情形之一,不得转学: 

1. 入学未满一学期或者毕业前一年的; 

2. 高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的; 

3. 由低学历层次转为高学历层次的; 

4. 以定向就业招生录取的; 

5. 无正当转学理由的。 

第三章 办理程序

第六条   学生提出转学申请需提供以下材料:

1. 学生本人的转学书面申请,申请中须写明转学原因;

2. 由学生本人填写的普通高等学校学生转学申请表; 

3. 转学证明材料:因患病转学的需提供指定检查医院医疗诊断的原始病历和复印件,因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的,学生家庭所在地乡镇或街道办事处提供证明材料,加盖学生所在学院公章、教务处公章。 

4. 学生本人省级普通高等学校新生录取名册、拟转入学校的专业当年录取最低分的证明和新生录取名册(复印件,加盖学校招生部门公章); 

5. 学生在校期间已修课程成绩单(加盖学校学籍管理部门公章)。

6. 学生在校期间表现鉴定书(加盖学生所在学院公章)。

第七条   教务处是负责学生转学工作的职能部门,转学申请审批程序如下: 

1. 拟转学学生提出正式书面申请,说明理由,提供证明材料,该生所在学院(系,部)审核佐证材料的真实性; 

2. 学生转学申请材料由教务处学籍科接收并负责审核,在转学申请表上签署审核意见; 

3. 教务处负责人复审转学申请材料,在转学申请表上签署复审意见; 

4. 经转学工作领导小组同意,院、校两级会议集体研究决定,将转入学生名单、表决情况如实记入会议纪要,校长签署接受函。通过学校网站对拟转学学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)进行不少于5个工作日的公示。

第八条   学生在本省范围内转学,经转出和转入学校审核确认后,办理转学手续,由转入院校报教育厅主管部门审批备案,转出和转入学校在规定时间内将学生信息上传至教育部学信平台,办理学籍变更手续。跨省转学的需两省教育厅主管部门审批备案。

第四章 附 则

第九条   自2017年9月1日起施行,其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。 

第十条   本办法由学校授权教务处负责解释。