四川传媒学院入学资格复查管理办法

2018/10/30 19:28:55

根据2017年2月4日颁布的《中华人民共和国教育部令第41号》中公布的《普通高等学校学生管理规定》的要求,结合我校实际情况,经学校招生录取领导小组研究决定,对每年新生进行入学资格复查工作。具体事宜规定如下:

一、复查内容及职责分工

新生入学资格复查工作在学校招生录取领导小组领导下进行,统一组织,分工负责。资格复查工作由教务处和招生办公室联合组织,学工处、保卫处、督查组、校医院协助,各院(系,部)具体组织实施。

资格复查工作的主要内容和分工如下:审核新生身份及档案材料由学工处负责组织;体检复查由校医院负责组织;艺体类专业成绩复查由招生办公室负责组织。

二、复查办法及时间安排

(一)身份及档案材料复审

1、身份复查:新生报到后,各院(系,部)要逐一查验录取通知书、身份证、户口迁移证(迁移户口的学生提供)等相关材料,并与考生电子档案、录取照片和纸质档案逐一复查;若发现不相符现象,应及时与学校招生办公室联系。

2、档案审查:认真验查自带档案考生的高中档案及密封状态,未交高中档案的需验收县级招办或毕业中学出具的档案统一邮寄证明,办理验收登记手续。

3、材料审查:报到两周内,以各院(系,部)为单位,核对考生中学档案、考生电子档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息,比较报到前后填写表格字迹是否一致,与可疑新生逐一单独当面谈话,提出意见并报学校招生办公室。

(二)艺体类专业成绩复查

入校三个月以内,由招生办公室组织艺体类专业入学测试:学校招生录取领导小组组织统一出题,体育及演艺类专业以面试的方式进行测试,美术类专业以绘画方式进行测试,其余艺术类专业以笔试的方式进行测试。

(三)体检复查

依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,对新生的身心状况进行复查,由校医院负责组织身体健康复查工作、心理健康教育中心负责组织心理健康复查工作。复查中发现学生身心状况不适应在校学习,经学校制定的二级甲等医院诊断,需要在家休养的,可保留学籍离校休养。

三、复查结果及处理

各责任单位要写出新生入学资格复查结论报告,由单位领导签字后,于11月15日前报送至学校招生办公室。

新生入学资格复查工作结束后,对存在弄虚作假、徇私舞弊,骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生,招生办公室将会同教务处、学工处、保卫处、督导组、各院(系,部)等单位认真调查,一经证实,将书面报告学校校长办公会,并按照校长办公会的研究结果严肃处理。

新生资格复查工作是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作。教育部要求各高校高度重视新生入学资格复查工作,严密程序,严格把关,认真查验考生报到所需各项原始材料,确保新生入学资格复查切实有效。因此,各责任单位要对新生资格审核工作高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、工作不认真、复查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关人的责任。

本办法自2017年9月1日起执行。

本办法由学校授权招生办公室负责解释。